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出店・出演募集内容
- イベント:
- 花と緑の井草まつり
- 主催:
- 花と緑のステキなまち井草協議会
- 後援:
- 杉並区、東京商工会議所杉並支部
- 開催日時:
- 2026年5月23日（土）10時00分〜14時00分
- 会場:
- 井草森公園（杉並区井草4－12－1）
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出店（物販・飲食）
- 物販ブース（雑貨・植木・フラワーアレンジ等）
- 飲食ブース（軽食・飲料）
- ワークショップ
- 縁日コーナー 等
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ステージ出演（パフォーマンス）
- 音楽（バンド・和太鼓等）
- 伝統芸能・ダンス・子ども向けショー 等
【募集数（目安）】：
- 物販、ワークショップ、縁日ブース、飲食ブース：計13枠程度
- ステージ出演：計７枠程度（1枠15分～20分程度）
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募集条件・料金
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出店（物販・飲食）
- 募集条件：杉並区在住の方および杉並区内に事務所や店舗がある法人・団体・個人等
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出店料：年 2 回（春秋両方）10,000 円、年 1 回（春のみ又は秋のみ）6,000 円
※「花と緑のステキなまち井草協議会」会員特典のご案内
当協議会会員特典として、春秋両方の出店は無料となり、出店応募多数の場合は、同協議会会員を優先的にご案内いたします。但し、同協議会会員による応募多数の場合は、抽選といたします。
会員ご希望の方は、当ホームページの「お問い合わせフォーム」からご一報ください。折り返し事務局よりご連絡させていただきます。ぜひ、ご入会ください。
- 不用品、中古品を販売するバザーやフリーマーケットは出店できません。
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ステージ出演（パフォーマンス）
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募集条件：どなたでも可（個人・団体ともに可）。ただし、応募多数の場合は、杉並区在住の方および杉並区内に事務所や店舗がある法人・団体等を優先します。
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出演料：無料
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申込方法・〆切
- 申込方法:
- 出店・出演申込期間内に、申込フォームからお申込みください。
- 必要書類:
- 出店・出演が決定した方へ別途ご案内いたします。
- 申込締切:
- 2026年2月20日まで（春開催分）
- 選考:
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なお、応募多数の場合は抽選とさせていただきますので、ご要望にお応えできない場合がございます。予めご了承ください。
選考結果は、申込締切後2週間以内に、お申込みいただいたメール宛に通知します。
- 備品申請:
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会場備品（机・椅子）は数に限りがあるため、原則、出店側でご用意ください。
やむを得ない場合、必要最小限で貸与いたします。
ご希望の場合は、参加申し込み時に、上記申込みフォームの「備品貸与欄」に必要数をご記入ください。
希望多数の場合は「花と緑のステキなまち井草協議会」会員を優先し、ご希望に沿えない場合があります。
スケジュール
- 2月20日（金）:
- 出店・出演募集締切
- 3月中旬以降:
- 出店・出演可否のご連絡をします
- 4月上旬頃:
- 出店・出演いただく方に詳細のご案内をお送りいたします。
出店される方には、ご請求書を送付いたしますので、期日までにお振込みください。
- 5月23日（土）:
- イベント当日
※開催日の変更等により、スケジュールが変更になる場合があります。
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ブースサイズ・設備・料金一例
- 区画:
- サイズ（目安）
- 物販:
- 3m×3m
- 飲食:
- 3m×3m
- ワークショップ:
- 3m×3m
- 料金:
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年 2 回（春秋両方）10,000 円 / 年 1 回（春のみ又は秋のみ）6,000 円
- 備考:
- テント、椅子、机は持込推奨
＊「花と緑のステキなまち井草協議会」（会員特典）＊
年2回（春秋両方）10,000円の出店料が無料になります。応募多数の場合は抽選となりますが、
会員特典として優先的に出店が可能です。会員年会費は10,000円です。ぜひご入会ください。
※ 電源や発電機はございません。必要に応じて各自ご用意ください。
※ 出店される方で火気使用の場合は、必ず消火器をご準備ください。
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出店・出演に関する責務
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出店（物販・飲食）
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食品を取り扱う出店者は、食品衛生上その他関係法令を遵守し、衛生管理・温度管理・アレルギー表記等を徹底してください。
食品に起因する食中毒・健康被害・クレーム・事故等については、一切の責任を負いません。
また、これらの事故が発生した場合は、出店者が自己の責任と費用において対応・解決するものとします。
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出店に伴い発生したゴミは各団体でお持ち帰りいただきます。
場内に設置されているエコステーション（来場者用ごみ捨て場）への持ち込みは固く禁止いたします。
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会場内での火気使用・ガス器具は主催者への事前申請が必須です。
火気使用の場合は必ず消火器をご準備いただき、安全対策を各自でご用意ください。
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ステージ出演（パフォーマンス）
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観衆及び参加者の安全には充分留意し、事故発生・危険のおよぶ恐れのある行為はしないでください。
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雨天決行の場合、出演時間や順番、内容の変更等をご依頼する場合がございます。
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出演者の機材、備品、衣装、貴重品等は出演者の責任で管理してください。
※責任免除事項
主催者、その構成団体及び運営事務局等の関係者は、協議会の判断によりイベントを縮小して開催した場合、
または悪天候の下で開催した場合に発生した事故、損害、盗難・紛失・出店者・出演者の売上減少、
営業損失その他一切の損害について、責任を負わないものとします。
出店者・出演者は自己の責任において管理してください。
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安全性の確保
主催者は主催者賠償責任保険に加入します。
出店者は各自で必要な保険に加入することを推奨します。
会場内での事故・盗難・破損について、主催者、その構成団体及び運営事務局等の関係者は
一切の責任を負いません。
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設営・撤去
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搬入時間：当日 8時00分～9時00分（9時00分までに車両の退出をお願いします）
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撤去時間：当日16時00分（完全撤収）
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開催中止の場合（悪天候等の場合）
【キャンセル規定】
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中止決定の時期：中止決定は主催者の判断により行われ、判断基準（天候、会場状況、行政指導等）は主催者が定めます。
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開催の可否は、開催週の水曜日に主催者が判断し、中止と決定した場合は、当協議会ホームページに掲載します。
中止となった場合は、出店料は発生しません。なお、年会費の返金はございません。ご了承ください。
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開催週の水曜日以降、開催することになったにもかかわらず、開催当日までにやむを得ない事由
（天災、行政指導、事故、重大な安全上の問題等）により中止した場合、出店料は発生しません。
また、主催者はイベントを規模縮小して実施することがあります。
出店者の判断で開催を見合わせることにした場合、出店料は発生します。
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いかなる場合でも中止となった際は、出店・出演者が準備のために要した
食材費・仕入費・人件費・設備費・衣装等その他一切の費用について、
主催者、その構成団体及び運営事務局等の関係者は責任を負いません。
また、これら費用の補償・返金等にも応じかねます。
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その他
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社会情勢の変化、会場の状況その他やむを得ない事情により、実施内容を変更する場合がございます。
予めご了承ください。
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本イベントにおいて写真撮影を行い、撮影した写真を広報に利用させていただく場合がございますので、
予めご了承ください。
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本要項に定めのない事項については、協議会において協議の上、決定するものとします。
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「花と緑のステキなまち井草協議会」（会員特典）について
「花と緑のステキなまち井草協議会」は、井草地域全体を花と緑でいっぱいにすることで、
地域の魅力・価値を高めるとともに、住民同士のコミュニケーション向上を促し、
まちの安全・安心も同時に実現することを目的としており、
近隣の方や事業者の方の「花と緑のステキなまち井草協議会」にご入会を随時募集しています。
会員は、当協議会が主催する「花と緑の井草まつり」に、優先的に出店いただけるほか、
出店料が無料となります。ぜひご加入ください！
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花と緑のステキなまち井草協議会事務局 https://hanatomidori-igusa.com/
